Kommunstyrelsen beslutade om nya organisationer för teknik- och service, samhällsbyggnad samt kansli- och kommunikation

Igår beslutade kommunstyrelsen om att ett nytt teknik- och servicekontor och ett samhällsbyggnadskontor ska bildas vid årsskiftet. Slutgiltigt beslut om de två nya kontoren kommer att tas i kommunfullmäktige den 17 juni. Kommunstyrelsen beslutade även att en ny kansli- och kommunikationsavdelning ska bildas. Servicen till kommuninvånarna kommer inte att påverkas av förändringarna. 

Nytt teknik- och servicekontor

Kommunfullmäktige i Högsby och Hultsfreds kommuner har sedan tidigare i år beslutat att det gemensamma kommunalförbundet Östra Smålands Kommunalteknikförbund ska avvecklas vid årsskiftet.

Från den 1 januari 2025 ska det nya teknik- och servicekontoret hantera merparten av de tekniska funktioner som idag sköts av ÖSK. Det handlar om vatten och avlopp, gator, vägar och parker, lekplatser samt hantering av avfall och renhållning. Även drift, underhåll och skogsförvaltning kommer att hanteras av den nya organisationen. Kontaktcenter kommer att fortsätta att serva kommuninvånarna i frågor om avfall, gator och vägar.

Den nuvarande serviceenheten kommer att ingå i det nya teknik- och servicekontoret. Serviceenheten är ansvarig för kosten på skolor och äldreboenden, städning av kommunens lokaler samt vaktmästeri. Chef för det nya teknik- och servicekontoret blir Tony Bohlin, nuvarande förbundsdirektör på ÖSK.

–   Kommuninvånarna kommer inte att märka av någon förändring i sin service från kommunen, säger Lars-Erik Rönnlund, kommunchef.

Teknik- och servicekontoret kommer att ha drygt 121 heltidstjänster; fördelat på cirka 35 på den tekniska avdelningen, 46 på kost och 39 på service. Därtill kommer en samordnare och en chef. Vissa funktioner har även flyttats till det nya samhällsbyggnadskontoret samt till ekonomikontoret och kommunkansliet.

Nytt samhällsbyggnadskontor

Under våren har kommunen genomfört en utredning om vilket som är det mest gynnsamma sättet att arbeta med samhällsbyggnadsfrågor. Utredningen föreslår att ett nytt samhällsbyggnadskontor ska bildas från 1 januari 2025. Syftet är att samla strategiska frågor för planering av mark, vatten och detaljplaner under samma tak. I samhällsbyggnadskontoret kommer hållbarhets-, tillväxt- och näringslivsfrågor samt även destinationsutveckling att ingå.

– Att samordna dessa funktioner ger en högre flexibilitet för att arbeta med utveckling och gynna invånare och företag ännu mer, säger Lars-Erik Rönnlund, kommunchef.

Samhällsbyggnadskontoret ska organiseras i en näringslivsenhet och i en projekt- och utvecklingsenhet. Kontoret ska bestå av 11,50 tjänster, varav 0,50 tjänst köps in från den nya kansli- och kommunikationsavdelningen, och 0,25 tjänst för arbete med handelsfrågor köps in från kultur- och fritidsförvaltningen.

Kansli- och kommunikationsavdelning

Vid årsskiftet kommer en ny kansli- och kommunikationsavdelning att bildas. I den nya avdelningen ingår kommunkansli och arkiv, kontaktcenter samt kommunikation. En ny strategi för hur kommunen ska arbeta med kommunikation har tagits fram. Strategin har sitt fokus på att utveckla den kommunikativa organisationen, demokrati och digitalisering.

– På detta sätt så kommer vi att kunna arbeta mer samordnat med att utveckla vårt arbete inom kansli- och kommunikationsfrågorna, säger Henric Svensson, administrativ chef.

Totalt kommer den nya avdelningen att ha 14,5 tjänster. Kommunkansli och kommunarkiv kommer att ha 5,5 tjänster, och kommunikation och kontaktcenter 8 tjänster. Det innebär en förstärkning av kommunikation med en tjänst. I samband med omorganisationen kommer en ny chef att tillsättas.